Votre premier assistant,
étape par étape.
Nous partons d’un processus réel, testons l’assistant sur vos dossiers, puis le déployons selon les résultats.
Échanger avec le fondateur-
Diagnostic Findalys™
Comprendre le travail réel et choisir les tâches à déléguer.
Vous repartez avec
Une cartographie, des opportunités priorisées et une recommandation argumentée.
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Assistant bêta
Adapter et tester l’assistant avec vos équipes, sur des dossiers représentatifs.
Vous repartez avec
Un protocole de test, des résultats mesurés et un rapport de performance.
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Déploiement
Intégrer l’assistant à votre SI, sécuriser les accès et le mettre en production.
Vous disposez de
Un assistant supervisé, maintenu et recalibré dans la durée.
Après le diagnostic et le test, vous décidez de la suite sur la base des résultats.
Pour commencer :
un processus, vos dossiers.
« Si un collègue métier était assis à côté de vous, que lui délégueriez-vous sur ce dossier ? »
Nous retenons les tâches avec une mission précise, un résultat vérifiable et une décision qui reste métier.
Un effort cadré pour vos équipes
- Un sponsor
- Deux sessions
- Un responsable opérationnel
- Environ 2 h par semaine
- Deux à quatre gestionnaires
- Un à deux ateliers chacun
Le périmètre et les contributions sont convenus avant le lancement.
Voir le déroulé du diagnostic
Cadrer le périmètre
Un atelier fixe les interlocuteurs, les documents, les accès et le calendrier dans une charte validée.
Observer le travail réel
Deux à quatre ateliers sur dossiers réels permettent d’identifier les tâches, les outils, les temps et les irritants.
Prioriser les opportunités
Chaque tâche est évaluée selon le temps mobilisé, les risques et ce qui peut être délégué : capacité, qualité de traitement et fiabilité de la décision.
Restituer et décider
Un atelier de validation et une restitution finale : cartographie, opportunités évaluées et priorisées, recommandation argumentée et périmètre proposé pour l’assistant bêta.
Les modalités, simplement.
Peut-on s’arrêter après une étape ?
Oui, après le diagnostic ou le test de l’assistant. Vous conservez les livrables de l’étape réalisée : rapport de diagnostic, ou protocole de test et rapport de performance. Ils restent utilisables même sans poursuite avec Findalys.
Après le test, les résultats permettent de décider : déployer, ajuster ou arrêter.
Licence, propriété et abonnement
Pendant le test, vous disposez d’une licence d’usage. L’assistant et ses configurations restent la propriété de Findalys.
En production, l’abonnement est par assistant. Il comprend la maintenance, la supervision, la sécurité et le support.
Que couvre le diagnostic ?
Il porte sur votre processus et vos dossiers réels, pour identifier des tâches concrètes à déléguer. Son rapport a une valeur autonome ; vous décidez ensuite de construire l’assistant.
Il ne comprend ni plan de réorganisation, ni cahier des charges IT, ni étude générale de maturité IA.
Quel processus vous prend trop de temps ?
Un premier échange direct avec le fondateur, à partir de votre réalité métier.